Przelewy KSeF / Poradniki / Identyfikator zbiorczy KSeF

Identyfikator zbiorczy KSeF i przelew zbiorczy

Przelew zbiorczy KSeF, czyli jedna płatność za kilka faktur, oznaczasz identyfikatorem zbiorczym. To jeden 35-znakowy numer nadany przez KSeF dla co najmniej dwóch faktur jednego sprzedawcy. Wpisujesz go w tytule przelewu zamiast listy numerów KSeF, gdy jednym przelewem płacisz za kilka faktur.

Stan prawny i źródła: 8 listopada 2026.

Przelew zbiorczy KSeF: jedna płatność za kilka faktur

Przelew zbiorczy to jeden przelew za kilka faktur tego samego sprzedawcy. Od 1.01.2027 trzeba w nim podać numery KSeF wszystkich tych faktur albo jeden identyfikator zbiorczy. Dla faktur spoza KSeF w podzielonej płatności wpisuje się okres.

Kiedy się przydaje

Art. 108g ustawy o VAT pozwala podać w przelewie numer KSeF faktury albo identyfikator zbiorczy. Przy jednej fakturze numer KSeF wystarcza. Przy kilku fakturach tego samego sprzedawcy opłacanych razem identyfikator zbiorczy zastępuje listę numerów.

W zwykłym tytule przelewu są 4 linie po 35 znaków. Zmieszczą się najwyżej 4 numery KSeF bez separatorów, a w praktyce 3. Przy większej liczbie faktur zostaje identyfikator albo osobne przelewy. To nasze wyliczenie, nie wymóg przepisu.

Jak wygląda

Format to 35 znaków: 9999999999-IZRRRRMM-FFFFFFFFFFFF-FF, z sumą kontrolną CRC-8 liczoną tak samo jak w numerze KSeF. Przykład z dokumentacji API: 1111111111-IZ202607-65ED02180000-E7.

MPP za kilka fakturidentyfikator zbiorczy
  1. /VAT/1230,00/IDC/1111111111/INV/32 zn.
  2. 1111111111-IZ202607-65ED02180000-E735 zn.

Przykładowy identyfikator zbiorczy z dokumentacji API KSeF. Kwota VAT jest wymyślona.

Kto i jak go tworzy

  • Wygenerować go może wystawca albo nabywca.
  • Robi się to w Aplikacji Podatnika KSeF albo w systemie połączonym z API KSeF. Trzeba podać listę numerów KSeF faktur.
  • Jedna faktura może należeć do kilku identyfikatorów. To przydatne przy płatnościach częściowych.
  • Sprzedawca może identyfikator rozkodować na listę numerów KSeF.

W API metody dla identyfikatorów zbiorczych są na produkcji od 23.09.2026 (wersje 2.8.0 i 2.8.1). Generowanie wymaga uwierzytelnienia w KSeF.

Zasady podzielonej płatności

Płatność MPP za wiele faktur ustrukturyzowanych obejmuje faktury jednego dostawcy z okresu od jednego dnia do jednego miesiąca (art. 108a ust. 3b pkt 1a). W komunikacie, w miejsce numeru faktury, wpisuje się wtedy identyfikator zbiorczy (ust. 3c). Dla faktur spoza KSeF zamiast niego wpisuje się okres.

Naszym wnioskiem jest, że identyfikator trafia do znacznika /INV/, bo ustawa umieszcza go w tym samym elemencie komunikatu co numer faktury.

Rozbieżności w źródłach MF

Niepotwierdzone. Dokumenty Ministerstwa Finansów nie są zgodne w dwóch sprawach. Podręcznik i strona MF mówią, że pierwszy człon to NIP kontekstu uwierzytelnienia, czyli na przykład nabywcy, a opis API mówi o NIP-ie sprzedawcy. Limit faktur w jednym identyfikatorze to według podręcznika od 2 do 10 000, a według API domyślnie 500. Sprawdź swoje limity w KSeF.

Co robi aplikacja

Przelewy KSeF generuje jeden przelew na fakturę i wpisuje w nim numer KSeF. Sam identyfikatora zbiorczego jeszcze nie tworzy, bo potrzebne jest logowanie do KSeF, a bezpośrednie wołanie API KSeF z przeglądarki prawdopodobnie nie zadziała (nasz test zapytania wstępnego dał odpowiedź 405 bez nagłówka CORS, nie jest to potwierdzone). Obsługa identyfikatora zbiorczego jest planowana w wersji Pro.

Jeśli masz identyfikator wygenerowany w Aplikacji Podatnika, możesz go wpisać do tytułu przelewu w swojej bankowości zamiast numerów KSeF.

Zrób to na przykładowych fakturach

Otwórz aplikację z gotowym przykładem. Zobaczysz, jak wygląda tytuł przelewu i plik dla banku. Nic nie jest wysyłane na serwer.

Otwórz przykład

Pytania

Ile faktur obejmuje identyfikator zbiorczy?

Co najmniej dwie faktury ustrukturyzowane jednego sprzedawcy. Górny limit podają źródła różnie: podręcznik MF od 2 do 10 000, API domyślnie 500. Sprawdź limit swojego konta w KSeF.

Czy identyfikator zbiorczy jest obowiązkowy?

Nie. Przepis pozwala podać numer KSeF faktury albo identyfikator zbiorczy. Przy jednej fakturze wystarczy numer KSeF. Identyfikator zbiorczy ułatwia płatność za kilka faktur jednym przelewem.

Gdzie wpisać identyfikator zbiorczy w podzielonej płatności?

Zgodnie z art. 108a ust. 3c w miejsce numeru faktury, czyli według naszego wniosku do znacznika /INV/. Żadna specyfikacja banku nie opisuje jeszcze tego wprost, więc zrób import próbny.

Czy Przelewy KSeF generuje identyfikator zbiorczy?

Jeszcze nie. Generowanie wymaga logowania do KSeF. Planujemy je w wersji Pro. Na razie aplikacja robi jeden przelew na fakturę.

Czy jedna faktura może być w kilku identyfikatorach?

Tak. Według dokumentacji API jedna faktura może należeć do wielu identyfikatorów zbiorczych, co przydaje się przy płatnościach częściowych.

Zobacz też

Źródła